Vedtægt
for samarbejde mellem
Barløse, Sandager og Holevad sogne i Assens provsti, Fyens stift
om pastoratsråd
Vedtaget på et fælles menighedsrådsmøde i Sandager Præstegårdssal den 26/1-2011
Deltagere og formål
§ 1
Menighedsrådene for Barløse, Sandager og Holevad sogne i Assens provsti, Fyens stift har truffet beslutning om samarbejde efter reglerne i denne vedtægt om pastoratsråd.
Hjemsted
§ 2
Samarbejdet finder sted i Assens kommune.
Samarbejdsperiode
§ 3
Samarbejdet gælder fra 1. søndag i advent 2010. Samarbejdet gælder indtil 1. søndag i advent 2016, hvor de nyvalgte menighedsrådsmedlemmer forinden skal have taget stilling til, om samarbejdet skal fortsætte, således at medlemmerne fra et sogn enigt kan vælge at ophæve samarbejdet. Her efter vil § 9 være gældende.
Samarbejdets sammensætning
§ 4
I perioden frem til 1. søndag i advent 2012 består pastoratsrådet af de 15 menighedsrådsmedlemmer fra de tre sogne samt sognepræsten. Fra 1. søndag i advent 2012 består pastoratsrådet af 3 menighedsrådsmedlemmer fra hvert sogn samt sognepræsten.
§ 5
Pastoratsrådet nedsætter et valgudvalg bestående af et medlem fra hvert sogn.
Stk. 2. Pastoratsrådet nedsætter et Præstegårdsudvalg bestående af et medlem fra hvert sogn samt sognepræsten. Præstegårdsudvalget varetager daglig drift af boligen og mødelokaler samt sørger for det årlige syn.
Stk. 3. Pastoratsrådet nedsætter et kirke- og kirkegårdsudvalg bestående af to medlem fra hvert sogn samt sognepræsten.
Møder
§ 7
Der afholdes mindst 4 ordinære pastoratsrådsmøder årligt.
Stk. 2. Der afholdes mindst 1 årligt personalemøde.
Kompetence og forpligtelser
§ 8
Pastoratsrådet overtager kompetencen fra de deltagende menighedsråd.
Stk. 2. De tre kirkekasser samt præstegårdskassen sammenlægges.
Stk. 3. Pastoratsrådet overtager alle forpligtelser mht. budgetlægning, regnskabsførelse, godkendelse af budget og regnskab, hæftelser, revision og administration af kapitalerne.
Tilsyn og opløsning
§ 9
Beslutning om ophævelse af pastoratsrådet træffes af et simpelt flertal.
§ 10
Enhver tvist om forståelse, fortolkning eller udfyldning af §§ 1-10 i denne vedtægt eller om forholdet mellem deltagerne i denne vedtægt indbyrdes kan forelægges stiftsøvrigheden til afgørelse. Stiftsøvrighedens afgørelse kan indbringes for Kirkeministeriet.
Ikrafttræden
§ 11
Denne vedtægt er vedtaget på et møde mellem de tre menighedsråd den 26. januar 2011. Den træder i kraft fra 1. søndag i advent 2010.
Stk. 2. De berørte sognes beboere kan gøre sig bekendt med denne vedtægt på sognenes hjemmeside eller ved henvendelse til menighedsrådet.
Dato: Sandager 26. januar 2011
Jørgen Jacobsen Marianne Thomsen Ib Hansen